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    佛山市南海区企业上市促进会印章、文件管理制度

    作者:企业上市促进会  日期:2012-11-08  来源:企业上市促进会  关注:1689

      
    第一条  为确保本促进会各项工作规范、高效、优质, 依据《佛山市南海区企业上市促进会章程》制定本制度。
    第二条  本促进会秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,秘书处工作人员依照本管理制度履行职责。
    第三条  本促进会秘书处行文使用两个文号,即“佛南上市促字×号”和“佛南上市促秘字×号”。“佛南上市促字×号”适用于以促进会名义发出的文件,包括上报文件、对会员单位发出的文件等正式文件,该文号需加盖协会印章。“佛南上市促秘字×号”是以秘书处的名义发出的文件,主要是秘书处内具体业务工作文件和内部事务管理文件等,该文号需加盖秘书处印章。
    第四条  本促进会各类行文实行“谁起草谁校对的原则”,由秘书处工作人员负责起草、审核、上报,并在经会长、常务副会长、秘书长批示签发后负责文件的文号编发、承印等工作。
    以促进会名义发出的各类文件由秘书长审核,报呈会长或常务副会长批示。
    以秘书处的名义发出的各类文件由副秘书长审核,报呈秘书长批示。
     
    第五条  以促进会名义发出的各类文件需经本会会长或常务副会长签发,以秘书处的名义发出的各类文件
    第六条  本促进会行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
    第七条  本促进会各类文件行文需使用《佛山市南海区企业上市促进会行文呈批表》。
    第八条  各级、各类单位的来文来函、传真文件或电子邮件等的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
    第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写《佛山市南海区企业上市促进会传阅处理表》,分类处理,呈报给本促进会会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、秘书长、副秘书长等相关负责人阅读、批示。
     
    第十条  本促进会每年的行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
    第十一条  本促进会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
    第十二条  本促进会秘书长负责印章的刻制、保管,并对使用进行记录。
    第十三条  “佛山市南海区企业上市促进会”印章的使用,由本促进会秘书长提交给会长审批。“佛山市南海区企业上市促进会秘书处”印章的使用由本促进会秘书长审批。
    第十四条  本促进会财务专用章由主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。
    第十五条  本促进会印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,且不得带离本会办公场所。
    第十六条  本促进会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长或常务副会长批准后开具,并留底备查。
    第十七条  本制度经常务理事会审议通过后生效,由常务理事会解释。
    地址:佛山市南海区桂城街南平西路广东夏西国际橡塑城一期2号楼五层A2-13      电话:0757-86296586     传真:0757-86296582
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